好签

发起签署(New)

了解 不同签字场景下如何发起签署

原发起签署和发起审批功能合并,好签APP5.2.0及以上版本使用发起签署(New)也能发起多级流程签署。新增了邮件和短信签署。

签署详情和签署设置介绍


手机端:

如何将文件发送给他人签署?

1.打开文件,点击发起签署
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2.添加文件的签署人数(1人)
3.设置签署有效期(最长时间为180天)
4.选择是否实名签署(实名才有法律效力噢!也更贵一点点🤏,非强烈需要实名选普通签署即可)
5.确认签署设置并发起
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小贴士:如果您没有好签好友,默认签署人是您的微信好友噢!发起签署后只需要将链接分享到微信中,签署人点击链接即可签署。

如果像业委会联合签名这种使用场景,需要100人签署在同一份文件上,要如何操作呢?

1.设置签署人数为100人
2.选择是否实名签署
3.选择是否联名签署(联名签署,所有人的签名在同一份文件上)
4.选择是否禁止签署人全文圈批(打开开关,签署人将无法使用圈批功能)
5.可添加抄送人(签署完毕,抄送人将收到已签署的文件,可进行查看和下载)
6.确认签署设置并发起
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小贴士:一定要仔细阅读联名和非联名的区别噢!只有选了联名签署,所有人的签名才在同一份文件上。
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小贴士:多人同时签署一份文档时可以设置好签表单中多人签字格子 详细步骤见手册中签字工具

例如财务报销这种需要层层签字审批的使用场景,我们可以如何操作呢?

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多级流程签署仅支持发送给好签好友。建议:发起人在通讯录中创建团队,分享团队二维码给好友,邀请所有签署人注册好签并扫码加入团队。

1.添加签署人(只有选择好签好友,才能设置多级流程)
2.选择指定签署人
3.选择通讯录(好签好友)设置多级流程
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4.检查签署详情和签署设置是否设定正确(根据自己需求来设置)
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5.确认签署设置并发起

邮件和短信签署

使用场景:

1.发起人和签署人没有微信或不是好签好友
2.短信适合国内用户使用
3.邮件更适合签署人是国外的

发起短信(邮件)签署

1.打开文件,点击右上角发起签署的标识,进入签署设置页面
2.点击签署人
3.选择 指定签署人
4.输入姓名 手机号码(邮箱号),点击 确定
5.确认签署详情和签署设置(是否设定准确)后下一步
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6.点下方签署域后可拖动到签署位置后发起签署(添加签署域可以固定签署位置,如无需添加签署域直接发起签署即可)
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短信模版:
【好签】(发起人名称)在好签平台发起文件签署,点击签署文件{签字链接},有效期至(年-月-日)
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注:

发起签署给指定签署人的:发送成功即视为签署成功,撤销或关闭签署的 未签署的份数不予退回。

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小贴士:发起签署给指定签署人时可设置指定签署域固定签署位置 具体操作见手册中固定签署位置

电脑端:

如何将文件发送给他人签署?

1.支持三种方式发起签署
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2.选择是否实名签署(实名才有法律效力噢!也更贵一点点🤏,非强烈需要实名选普通签署即可)
3.添加文件的签署人,可选择发给好签好友或发给微信好友或选择发给短信、邮箱签署
4.设置文件的抄送人,可选择抄送给好签好友或抄送至邮箱,确认签署设置并发起
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注:

发起签署给指定签署人的:发送成功即视为签署成功,撤销或关闭签署的 未签署的份数不予退回。