好签

团队文件管理


文件交接

痛点解决:员工离职或转岗时,文件交接不全、权限混乱

管理员可批量转移离职成员文件至接任者

①管理员直接移除团队成员,选择交接人交接
团队详情页-团队成员-点成员头像-从团队删除-选择交接人
----_2025-08-28_170806_126
②管理员选择仅移除团队成员
后续可在团队详情页>已离职>办理交接
团队详情页-团队成员-点成员头像-从团队删除-仅移除团队-团队详情页【已离职】-办理交接
----_20250828173509_98_2
个人离开团队时办理交接
成员主动退出团队>选择交接人交接
团队详情页-退出团队-选择交接人
----_2025-08-28_174038_812


查看团队成员签发的文件

注:只有团队管理员有权限

团队账号下,管理员在好签通讯录-点击团队成员头像-【签发的文件】
----_20250828174616_99_2


迁移文件

注:只有个人账户的文件可迁移到团队账户

打开【草稿箱】或【已完成】的文件-右上角勾号-【全选】-【迁移文件】-选择需要迁移到的团队账号
----_20250828175243_100_2
----_20250828175346_101_2