发起签署（New)

手机端：

一、固定签署位置功能：确保合同签署规范性

适用场景：

①格式合同签署：对于房地产买卖合同、租赁协议、标准服务协议等格式合同，需要确保各方在指定位置签字盖章，避免因签署位置不规范导致合同效力受影响。

②政府/事业单位采购：政府部门、事业单位和国有企业采购过程中，对合同格式有严格规定，必须使用固定位置签署功能保证合规性。

③大型企业标准协议：集团企业、连锁企业等需要与多家供应商或客户签署统一格式的协议，固定签署位置可确保所有合同保持一致性和专业性。

④法律要求严格的行业：金融、保险、医疗等行业，合同签署有特定法律法规要求，必须确保签署位置的准确性和不可更改性。

操作步骤：

①导入文件后-打开文件-点击下方的【签署域】-添加签名域等-设置签署域

②点击左上角【发起签署】图标-添加【签署人】等（签署人选择好签好友或手机号和邮箱签署时，可实现专人专域）并设置【签署设置】-点击【发起签署】

二、业主联名签署功能：高效完成多方签署

适用场景：

①物业管理领域：小区业委会决议、物业管理协议、维修基金使用等需要多位业主共同签署的文件。
②家庭共同决策：家庭购房合同、财产分配协议、贷款担保等需要家庭成员共同签署的重要文件。
③合伙企业协议：多家企业联合投标、合作项目协议等需要各方代表同时签署的合作文件。
④集体劳动合同：企业与职工代表大会或全体职工签订集体劳动合同时，需要职工代表多人签署。
⑤社区公共事务：社区自治章程、居民公约、公共设施使用协议等需要社区居民共同确认的文件。

操作步骤

①导入文件后-打开文件-点击下方的【签署域】-添加【多人签字域】-设置签署域

②最后一页的签字域可以点击【克隆】（即可新增空白页并重复添加）-设置【签署设置】-最后点击【发起签署】

三、审批流程功能：规范内部管理控制

适用场景：

①合同审核流程：企业重要合同需要经过业务部门、法务部门、财务部门和高层领导多重审批的场景。

②采购申请审批：企业采购设备、物资或服务时，需要经过申请部门、采购部门、财务部门和管理层审批的流程。

③费用报销审批：员工费用报销需要经过部门主管、财务审核、高层审批的多级审核场景。

④人事变动审批：员工入职、转正、调动、离职等人事流程需要多部门审批的情况。

⑥授权委托审批：企业对外授权或内部权限授予需要经过相应审批流程的场景。

⑦特殊折扣审批：销售过程中特殊价格、折扣政策需要经过多层审批的场景。

操作步骤：

①导入文件后-在文件列表，点击文件后【...】-点击【发起签署】-点击【签署人与流程】-点击【指定签署人】

②点击【通讯录】或【添加签署人】（微信好友签署只能在第一级别，其他级别只能是好签好友，手机号或邮箱签署）

③点击【添加经办人】（经办人只可通过或打回审批，不可签署。且经办人必须是好签好友）-设置【签署设置】-点击【指定签署位置】-点击下方的签字格子加到文件中-点击【发起签署】

电脑端

如何将文件发送给他人签署？

1.支持三种方式发起签署

2.选择是否实名签署（实名才有法律效力噢！也更贵一点点🤏，非强烈需要实名选普通签署即可）
3.添加文件的签署人,可选择发给好签好友或发给微信好友或选择发给短信、邮箱签署
4.设置文件的抄送人,可选择抄送给好签好友或抄送至邮箱，确认签署设置并发起