①登录电脑网页版，点击【模板管理】
②选择【文件模板】中【官方模板】
③点击右侧发起签署图标可直接发起签署
点击右侧加号按钮可将模板添加到我的文件模板中

手机端：

一、固定签署位置功能：确保合同签署规范性

适用场景：

①格式合同签署：对于房地产买卖合同、租赁协议、标准服务协议等格式合同，需要确保各方在指定位置签字盖章，避免因签署位置不规范导致合同效力受影响。

②政府/事业单位采购：政府部门、事业单位和国有企业采购过程中，对合同格式有严格规定，必须使用固定位置签署功能保证合规性。

③大型企业标准协议：集团企业、连锁企业等需要与多家供应商或客户签署统一格式的协议，固定签署位置可确保所有合同保持一致性和专业性。

④法律要求严格的行业：金融、保险、医疗等行业，合同签署有特定法律法规要求，必须确保签署位置的准确性和不可更改性。

操作步骤：

①导入文件后-打开文件-点击下方的【签署域】-添加签名域，文本域等-设置签署域等

注：签名域可供签署人添加手写签名
文本域可供签署人添加身份证号，房号等
印章域可供签署人添加印章
图像域可供签署人上传证件照片或手印照片

②点击左上角【发起签署】图标-添加【签署人】等（签署人选择好签好友或手机号和邮箱签署时，可实现专人专域）并设置【签署设置】-点击【发起签署】
注：专人专域：每人可以在属于自己的签署域中签字，避免签错别人的位置

二、业主联名签署功能：高效完成多方签署

适用场景：

①物业管理领域：小区业委会决议、物业管理协议、维修基金使用等需要多位业主共同签署的文件。
②家庭共同决策：家庭购房合同、财产分配协议、贷款担保等需要家庭成员共同签署的重要文件。
③合伙企业协议：多家企业联合投标、合作项目协议等需要各方代表同时签署的合作文件。
④集体劳动合同：企业与职工代表大会或全体职工签订集体劳动合同时，需要职工代表多人签署。
⑤社区公共事务：社区自治章程、居民公约、公共设施使用协议等需要社区居民共同确认的文件。

操作步骤

①导入文件后-打开文件-点击下方的【签署域】-添加【多人签字】-设置签署域

②选择多人签字域签署时签名落入方式类型：系统随机分配和点选签名格子

③最后一页的签字域可以点击【克隆】（即可新增空白页并重复添加）-设置【签署设置】-最后点击【发起签署】

三、审批流程功能：规范内部管理控制

适用场景：

①合同审核流程：企业重要合同需要经过业务部门、法务部门、财务部门和高层领导多重审批的场景。

②采购申请审批：企业采购设备、物资或服务时，需要经过申请部门、采购部门、财务部门和管理层审批的流程。

③费用报销审批：员工费用报销需要经过部门主管、财务审核、高层审批的多级审核场景。

④人事变动审批：员工入职、转正、调动、离职等人事流程需要多部门审批的情况。

⑥授权委托审批：企业对外授权或内部权限授予需要经过相应审批流程的场景。

⑦特殊折扣审批：销售过程中特殊价格、折扣政策需要经过多层审批的场景。

操作步骤：

①导入文件后-在文件列表，点击文件后【...】-点击【发起签署】-点击【签署人与流程】-点击【指定签署人】

②点击【通讯录】或【添加签署人】（微信好友签署只能在第一级别，其他级别只能是好签好友，手机号或邮箱签署）

③点击【添加经办人】（经办人只可通过或打回审批，不可签署。且经办人必须是好签好友）-设置【签署设置】-点击【指定签署位置】-点击下方的签字格子加到文件中-点击【发起签署】

电脑端

如何将文件发送给他人签署？

1.支持三种方式发起签署


2.选择是否实名签署（实名才有法律效力噢！也更贵一点点🤏，非强烈需要实名选普通签署即可）
3.添加文件的签署人,可选择发给好签好友或发给微信好友或选择发给短信、邮箱签署
4.设置文件的抄送人,可选择抄送给好签好友或抄送至邮箱，确认签署设置并发起

文件交接

痛点解决：员工离职或转岗时，文件交接不全、权限混乱

管理员可批量转移离职成员文件至接任者

①管理员直接移除团队成员，选择交接人交接
团队详情页-团队成员-点成员头像-从团队删除-选择交接人

②管理员选择仅移除团队成员
后续可在团队详情页>已离职>办理交接
团队详情页-团队成员-点成员头像-从团队删除-仅移除团队-团队详情页【已离职】-办理交接

个人离开团队时办理交接
成员主动退出团队>选择交接人交接
团队详情页-退出团队-选择交接人

查看团队成员签发的文件

注：只有团队管理员有权限

团队账号下，管理员在好签通讯录-点击团队成员头像-【签发的文件】

迁移文件

注：只有个人账户的文件可迁移到团队账户

打开【草稿箱】或【已完成】的文件-右上角勾号-【全选】-【迁移文件】-选择需要迁移到的团队账号

APP端

具体操作步骤如下：

① 点击【待他人签】列表，点击文件-打开文件
② 点击需关闭的签署任务卡片右上角的 「···」
③ 点击【关闭签署】，即可关闭该签署任务.

手机端小程序

具体操作步骤如下：

① 点击【待他人签】列表，点击文件
② 点击【更多功能】
③ 点击【关闭签署】，即可关闭该签署任务

电脑端小程序

具体操作步骤如下：

① 点击【待他人签】列表，点击文件-预览文件
② 点击右上角箭头
③ 点击【关闭签署】，即可关闭签署任务

web端网页版

具体操作步骤如下：

① 点击【待他人签】列表，点击文件后【...】
③ 点击【关闭签署】，即可关闭该签署任务.

手机端

1）好签已完成-文件夹-新建文件夹

2）输入文件夹名称-文件夹后【...】-设置共享（只能共享给团队成员和好签通讯录中好友）

3）移动文件到文件夹中
已完成或草稿箱中文件后【...】-移动文件

电脑网页端

1）好签已完成-新建文件夹

2）输入文件夹名称-创建

3）文件夹后【...】-设置共享（只能共享给团队成员和好签通讯录中好友）

4）移动文件到文件夹中
点击文件前方框-移动文件

第三方支付账户或苹果账户中关闭自动续费功能。关闭路径如下：

1）苹果app付款的用户
苹果设备：苹果移动设备打开【APP Store】→ 点击右上角苹果账户头像，进入【账户】→点击【订阅】→选择【好签】→取消订阅；
2）微信或支付宝付款的用户：
微信：在微信的支付功能中关闭。路径为：微信 APP→【我】页面 → 点击【服务】 → 点击【钱包】→ 点击【支付设置】（页面右下角） → 点击【自动续费】→ 点击【好签会员】→关闭服务；

支付宝：在支付宝中关闭。路径为：支付宝 APP →【我的】页面 → 点击【设置】 → 点击【支付设置】 → 点击【免密支付/自动扣款】→ 点击【好签会员】→关闭服务。

首先打开好签pc端（登录网址https://my.wellsign.cn/）桌面通知设置

点击右上角通知🔔-打开桌面通知

macOS Edge浏览器桌面通知 （好签） 实践步骤

1）在Edge 开启通知
浏览器设置-cookie和网站权限-通知（打开）-添加站点-输入好签网址：https://my.wellsign.cn/

2）在 操作系统 / 设置 /通知 里 设置 “Microsoft Edge” 允许通知

Window11 Edge浏览器桌面通知（好签）实践步骤

1）在Edge 开启通知
浏览器设置-cookie和网站权限-通知（打开）

2）添加站点-输入好签网址：https://my.wellsign.cn/

3）在 操作系统 / 设置 /通知 里 设置 “Microsoft Edge” 允许通知

文件reader页 【工具箱】-PDF Workshop

1.文件合并

①添加草稿箱中文件进行合并

②添加相册中图片（最多9张）或本机文件进行合并

2.增删水印

①添加水印
输入水印内容-设置水印透明度-字号-颜色

②删除水印
可将添加的水印删除

3.文件加密解密

①文件加密
设置打开或编辑密码
②解除密码
解除加密文件密码

4.压缩文件

将大文件压缩（可选择备份原文件）

文件reader页【工具箱】-PDF页编辑

1.页面旋转

点击【旋转】 可将页面上下左右进行旋转

2.页面裁剪

点击【裁剪】 可将页面裁剪适合自己的大小，以及可以设置应用范围

3.增删页面

①点击【添加页】设置空白页大小设定后即可添加空白页
②点击【删除页】即可将选中的页面删除

4.页眉页脚

①删除页码：点击【删除页码】即可把添加的页码删除
②添加页码：点击【添加页码】设置页码位置/样式/页边距/页码范围

①打开好签，点击【我的】
②点击【模板管理】-【文件模板】
③上传模板

电脑网页端https://my.wellsign.cn/使用方法：

①登录电脑网页版，点击【模板管理】
②选择文件模板
③点击【上传文件模板】可上传文件
④点击右侧编辑文件图标可以编辑Doc格式文档内容
⑤点击右侧发起签署图标可直接发起签署
⑥点击右侧【...】可删除、重命名、发布到团队

一：企业实名认证

通讯录-创建团队-团队详情页-实名

二：个人实名认证

三：以企业身份实名签署

导入文件到好签-打开要签署的文件-插入团队印章-实名导出文件

目的：帮助用户能够在大量文件中 快速查找到所需要的文件后进行查看、导出、签署

手机端页面：

1.草稿箱 待他人签 待我签 已完成 4个列表上方都有搜索的标识

2.点击任何一个列表上方的搜索标识，输入文件名称或者签署人名称的关键词

3.搜索框下方会出现各个列表中和关键词有关的文件及时间 可点击进入文件详情页

web端页面：

注：进入搜索时，可显示最多3条最近历史搜索关键字，用户可点选关键字直接发起搜索操作

1. 只有实名导出过的文件才支持导出存证报告

2. 导出的存证报告文件名：{原文件名}-存在报告.pdf
   导出的含存证报告压缩文件命名：{原文件名}和存证报告.zip

3. 每次只能导出一个文件的存证报告

4. 【草稿箱】的文件导出存证报告后，文件会移动至【已完成】列表

注：对同一份文件 第一次下载存证报告时都需收费，5份/文件/人，重复下载不收费

存证报告导出方法：

首先是已经下载过的实名文件，之后在已完成列表打开文件，下载文件，选择存证报告